1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mika Kollmann
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Kollmann Media
Zum Auenwald 15
31177 Harsum
Deutschland
Telefon: +49 (0) 5127 9731983
E-Mail: hallo@kollmann-media.de
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website sowie Teile unserer technischen Infrastruktur werden auf Servern eines Hosting-Anbieters betrieben.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Referrer-URL
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit ein Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
Diese Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe oder Angriffe erkennen und abwehren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder Sicherheitsgründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
6. WordPress
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress dient der technischen Bereitstellung und Verwaltung unserer Website. Im Rahmen des Betriebs können technisch notwendige Cookies sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Cookies und Funktionen für angemeldete WordPress-Benutzer betreffen grundsätzlich nur Personen, die über einen entsprechenden Zugang zum Administrationsbereich unserer Website verfügen.
Eine öffentliche Registrierung von WordPress-Benutzerkonten oder eine öffentliche Kommentarfunktion wird auf unserer Website nicht angeboten, sofern an entsprechender Stelle nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch zuverlässigen und effizienten Betrieb unserer Website.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- Inhalt Ihrer Anfrage
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Wenn Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Kontakt- und Projektanfrageformulare
Auf unserer Website stellen wir Formulare zur Verfügung, über die Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder eine Projektanfrage stellen können.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Angaben zu Ihrem geplanten Projekt
- Zeitpunkt der Übermittlung
- technisch erforderliche Verbindungsdaten
Die übermittelten Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots und zur Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.
Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung von Anfragen potenzieller und bestehender Kunden sowie Geschäftspartner.
Soweit Sie im Zusammenhang mit dem Formular ausdrücklich eine Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung erteilen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
9. Newsletter
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, unseren E-Mail-Newsletter zu abonnieren.
Mit unserem Newsletter informieren wir insbesondere über Neuigkeiten, Projekte, Leistungen, Veranstaltungen, technische Themen und weitere Inhalte von Mika Kollmann bzw. Kollmann Media.
Für die Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls Name
- Zeitpunkt der Anmeldung
- Status des Newsletter-Abonnements
- gegebenenfalls Zeitpunkt der Bestätigung
- technisch erforderliche Informationen im Zusammenhang mit der Anmeldung
Die Verarbeitung zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Double-Opt-in
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter kann ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt werden.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand freigeschaltet.
Die im Zusammenhang mit der Anmeldung und Bestätigung anfallenden Informationen können gespeichert werden, um eine ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen und einen Missbrauch fremder E-Mail-Adressen verhindern zu können.
Die Verarbeitung dieser Nachweisdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Nachweis einer ordnungsgemäßen Newsletter-Anmeldung sowie im Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen.
10. Newsletter-Versand mit listmonk
Für die Verwaltung unserer Newsletter-Abonnenten und den technischen Versand unserer Newsletter verwenden wir die Open-Source-Software listmonk.
listmonk wird von uns selbst gehostet und innerhalb unserer eigenen bzw. von uns kontrollierten Serverinfrastruktur betrieben.
Die Nutzung der Software führt daher nicht allein dadurch zu einer Übermittlung Ihrer Newsletter-Daten an den Entwickler oder Betreiber eines externen listmonk-Dienstes.
Innerhalb von listmonk können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse
- gegebenenfalls Name
- Abonnementstatus
- zugeordnete Newsletter-Listen
- Zeitpunkt der Anmeldung
- Zeitpunkt der Bestätigung
- Zeitpunkt einer Abmeldung
- weitere für die technische Verwaltung des Newsletters erforderliche Informationen
Diese Daten werden zur Verwaltung Ihres Newsletter-Abonnements und zum Versand der von Ihnen abonnierten Newsletter verwendet.
Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Newsletter-Statistiken
Soweit wir Funktionen zur statistischen Auswertung unserer Newsletter einsetzen, können Informationen über die Zustellung und Nutzung eines Newsletters verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Informationen über zugestellte oder nicht zustellbare Nachrichten sowie – sofern entsprechende Tracking-Funktionen aktiviert und rechtlich zulässig sind – Informationen über Öffnungen oder aufgerufene Links gehören.
Soweit für eine solche Auswertung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Abmeldung vom Newsletter
Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink verwenden, der in unseren Newsletter-E-Mails enthalten ist.
Nach Ihrer Abmeldung erhalten Sie keine weiteren Newsletter, sofern Sie sich nicht erneut anmelden.
Wir können Ihre E-Mail-Adresse bzw. Informationen über die erfolgte Abmeldung in einer Sperrliste speichern, soweit dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass Sie nach Ihrem Widerruf keine weiteren Newsletter erhalten.
11. Webanalyse mit Matomo
Wir verwenden auf unserer Website die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo.
Matomo ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Wir verwenden diese Informationen, um unseren Internetauftritt zu analysieren und kontinuierlich zu verbessern.
Matomo wird von uns selbst gehostet. Die durch Matomo erhobenen Analysedaten werden innerhalb unserer eigenen bzw. von uns kontrollierten Serverinfrastruktur verarbeitet.
Eine Übermittlung der Analysedaten an den Anbieter eines externen Matomo-Cloud-Dienstes erfolgt bei dieser selbst gehosteten Variante nicht.
Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- IP-Adresse bzw. eine gekürzte oder anonymisierte Form der IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- aufgerufene Seiten
- Verweildauer
- Referrer-URL
- Herkunft des Besuchs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Geräteart
- Bildschirmauflösung
- Spracheinstellungen
- ungefährer geografischer Standort
- Interaktionen mit unserer Website
Wir verwenden diese Informationen insbesondere, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, welche Inhalte besonders relevant sind und wie wir die Benutzerfreundlichkeit und unser Angebot verbessern können.
Cookies und Matomo
Abhängig von der eingesetzten Matomo-Konfiguration kann die Analyse mit oder ohne Cookies erfolgen.
Soweit Matomo ohne einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt wird und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse und Optimierung unseres Internetauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website nachvollziehen und unser Angebot technisch und inhaltlich verbessern zu können.
Soweit Matomo Cookies oder andere Technologien verwendet, für deren Einsatz eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt deren Verwendung erst nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und verschiedene Funktionen ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe können eingesetzt werden, soweit sie erforderlich sind, um unsere Website und ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen bereitzustellen oder die Sicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Einwilligungspflichtige Cookies und Technologien
Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung eingeholt wurde.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
13. Eingebettete Inhalte und externe Dienste
Auf einzelnen Seiten unserer Website können Inhalte oder Funktionen anderer Anbieter eingebunden sein.
Hierzu können beispielsweise Videos, Karten, externe Medien oder andere Inhalte gehören.
Beim Laden externer Inhalte kann technisch bedingt eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser und das verwendete Endgerät übermittelt werden.
Soweit eine solche Einbindung eine Einwilligung erfordert, wird der betreffende externe Inhalt erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere von uns eingesetzte Dienstleister sein, beispielsweise aus den Bereichen:
- Hosting und Serverbetrieb
- E-Mail-Kommunikation
- IT-Infrastruktur
- technische Wartung
- IT-Sicherheit
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine weitere Übermittlung kann erfolgen, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit von uns eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, stellen wir sicher, dass eine nach der DSGVO zulässige Grundlage für die Übermittlung besteht.
Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder der Abschluss geeigneter Garantien, beispielsweise der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, sein.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für geschäftliche Kommunikation, Angebote, Rechnungen und Vertragsunterlagen können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Newsletter-Daten werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. Ihrer Abmeldung verarbeitet. Informationen über eine Abmeldung können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies erforderlich ist, um Ihren Widerruf zu beachten und einen erneuten unerwünschten Versand zu verhindern.
17. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
wenn Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung in eine bestimmte Verarbeitung erteilt haben, beispielsweise für den Newsletter-Versand oder einwilligungspflichtige Analysefunktionen.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
wenn die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung
wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sind.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
18. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verschiedene Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten.
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinen